- Wejście do szkoły
Aby wejść do szkoły, należy skorzystać z wejścia głównego nowego budynku, lub dla dzieci z oddziałów zerówkowych wejściem w starej części budynku. Wejście należy zasygnalizować za pomocą domofonu i poczekać na zgodę na wpuszczenie.
- Rejestracja osób odwiedzających
Po wejściu do poczekalni każdy odwiedzający ma obowiązek zgłosić się do pracownika ochrony w celu uzyskania identyfikatora z napisem „GOŚĆ” lub „RODZIC”.
Odwiedzający podaje cel wizyty oraz imię i nazwisko pracownika, z którym chce się spotkać, a następnie dokonuje wpisu do księgi ewidencyjnej zgodnie z obowiązującymi zasadami.
- Spotkania z pracownikami szkoły
Pracownik ochrony telefonicznie powiadamia pracownika szkoły, z którym odwiedzający jest umówiony. Pracownik ten jest zobowiązany zejść do poczekalni i wprowadzić odwiedzającego na teren szkoły, wyłącznie do pokoju konferencyjnego znajdującego się w strefie administracyjnej.
Spotkanie odbywa się w pokoju konferencyjnym. Po jego zakończeniu pracownik szkoły odprowadza odwiedzającego do poczekalni.
- Wizyty w sekretariacie i spotkania z dyrekcją oraz pracownikami administracji
Jeśli celem wizyty jest załatwienie sprawy w sekretariacie lub spotkanie z dyrektorem, wicedyrektorem, kierownikiem świetlicy albo kierownikiem gospodarczym, odwiedzającego na teren szkoły wprowadza pracownik sekretariatu lub administracji, zgodnie z organizacją pracy szkoły.
W razie oczekiwania na spotkanie odwiedzający pozostaje w miejscu wskazanym przez pracownika szkoły, np. przed sekretariatem. Nie może samodzielnie przemieszczać się po terenie szkoły ani wchodzić do innych pomieszczeń.
- Zakaz przebywania na terenie szkoły bez rejestracji
Żaden odwiedzający nie ma prawa przebywać na terenie szkoły bez uprzedniego zgłoszenia i zarejestrowania swojej obecności u pracownika ochrony.
W przypadku odmowy rejestracji lub próby wejścia na teren szkoły bez zgody pracownik ochrony informuje sekretariat lub dyrekcję i postępuje zgodnie z obowiązującymi procedurami bezpieczeństwa.
- Przekazywanie rzeczy uczniom
Osoba odwiedzająca, która chce przekazać uczniowi rzecz, pozostawia ją u pracownika ochrony. Rzecz zostaje przekazana uczniowi przez upoważnionego pracownika szkoły.
Przekazywany przedmiot powinien być opisany imieniem i nazwiskiem ucznia oraz numerem klasy. Pracownik szkoły może odmówić przyjęcia przedmiotu, jeżeli jego charakter lub okoliczności przekazania budzą wątpliwości dotyczące bezpieczeństwa.
- Reagowanie na obecność osób w miejscach niedozwolonych
Jeżeli pracownik szkoły zauważy osobę odwiedzającą przebywającą poza wyznaczonymi miejscami, ma obowiązek zareagować, powiadomić pracownika ochrony lub sekretariat oraz doprowadzić do powrotu tej osoby do poczekalni, o ile można to zrobić bezpiecznie.
W sytuacji podejrzenia zagrożenia dla bezpieczeństwa uczniów lub pracowników należy niezwłocznie powiadomić dyrekcję i postępować zgodnie z obowiązującymi procedurami reagowania na zagrożenia.
- Strefy o ograniczonym dostępie
Z uwagi na podwyższone standardy bezpieczeństwa w szkole zarówno pierwsze i drugie piętro nowego budynku, jak i budynek starej szkoły stanowią strefy o ograniczonym dostępie. Osoby niebędące pracownikami szkoły nie mogą przebywać w tych strefach bez zgody i nadzoru upoważnionego pracownika szkoły.
- Przyprowadzanie i odbieranie dzieci
Rodzice i opiekunowie przyprowadzający lub odbierający dzieci wchodzą wyłącznie do poczekalni, gdzie żegnają się z dziećmi lub oczekują na ich przyprowadzenie.
Dzieci przechodzą do szatni, a następnie do klas pod opieką nauczyciela dyżurującego lub innego upoważnionego pracownika szkoły, zgodnie z organizacją pracy placówki.
W sytuacjach szczególnych, uzasadnionych potrzebami dziecka lub opiekuna, sposób postępowania ustala się z upoważnionym pracownikiem szkoły, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa.
- Postanowienia końcowe
Wszyscy pracownicy szkoły są zobowiązani do przestrzegania niniejszej procedury i reagowania na jej naruszenia. wiązani do przestrzegania niniejszej procedury i reagowania na jej naruszenia.
